Časový manažment s WOMMom

22. ledna 2017 v 14:32 | womm |  Názory/Úvahy
BAM! Čaute tu je WOMM!
(Je vedecký dokázané, že pozdravy youtuberov majú pozitívny vplyv na osoby, ktorým sú venované. Takisto je vedecky dokázané, že autor tohto blogu si rád vymýšľa.)

Vítam Ťa s radosťou v duši a sopľom visiacim z nosa opäť na tomto blogu. Skúškové skončilo, choroba začala a ja mám konečne čas niečo písať. Dnes by som rád hovoril o časovom manažmente a o tom, ako tento zapeklitý problém riešim ja.

1. Adam v škole nesedel, abecedu nevedel. Ty ju vieš, tak píš.

Prvou vecou, ktorá zázračne upravila moju schopnosť menežovať si čas je jednoduchý diár. (Je možné použíť aj : zápisník, zopnuté zdrapy papiera, inernátnu stenu, vnútornú stranu obalu od čokolády. No jednoducho hocičo na čo sa dá písať.)

Osvedčilo sa mi si písať na každý deň zoznam úloh, ktoré chcem stihnúť. Dôležité je tam slovo chcem. Čas je dobré si plánovať tak, aby mal človek dostatočnú časovú rezervu a mohol si určovať, čo stihnúť chce, nie musí. V podstate sú ľudia veľké deti a aby boli produktívne musia makať z vlastnej vôle. Všetko čo im je prikázané je im proti srsti.

"Ale mne sa lepšie robí pod stresom. Najlepšie mi je keď ma už už idú vyliať zo školy a aj tak to zvládnem. Síce prídem o vlasy, polovicu mentálneho zdravia, ale za to som týždeň nemusel(a) robiť nič!"

Celé "mne sa lepšie robí pod stresom" je podľa mňa absolútny mýtus, ktorý je úspešne využívaný ako výhovorka všetkých prokrastinátorov. Áno, je pravda, že človek pod stresom úlohu splní pokojne aj za menej ako polovicu času, ktorý by nad ňou strávil normálne. Čo to má za následok? Výsledok našej práce je oveľa menej kvalitný a navyše sme sa stresovali kvôli blížiacemu sa termínu.

"Na kvalite výsledku nezáleží."

Hovorí sa, že ani na veľkosti. A aj keby na kvalite nezáležalo, prečo ten istý krátky čas nestráviť nad úlohou o deň skôr a ušetriť sa stresu z časovej tiesne? Nepopierateľne sa to dá riešiť aj takto. Nerobí sa to len kvôli lenivosti.

Ale dosť bolo obhajoby. Ešte dodám, že v prípade nasadenia tohto "písacieho modelu" je výhodou aj to, že sa povinnosti nepletú a nezabúda sa na ne. Stačí sa každý deň pozrieť na svoj zoznam úloh, a hneď mi je jasné na čo všetko som zabudol.Ak už nič iné, tak si v prípade nudného stretnutia človek môže do diára čmárať a zabiť tak nudu.

2. Buď ako P. O. Hviezdoslav. Realizmus nadovšetko.

Tento tip je veľmi jednoduchý, ale je jedným z kľúčových na ceste k produktivite a dobrému manažmentu času. Tento bod je len a len o psychike človeka. Ak nesplníš ciele, ktoré si si dal(a) bude Ťa to demotivovať a výrazne to zníži šancu na to, že Tvoj ďalší deň bude produktívny. Naopak, ak stihneš viac ako si chcel(a) nabudí Ťa to a bude sa Ti počas ďalšieho rána vstávať oveľa ľahšie. To je celá veda.

3. Jednoduché úlohy najskôr

To čo je najjednoduchšie treba "odpratať z cesty" čo najskôr. Prečo? Po prvé toho človek viac stihne, keďže sa nezasekne na náročnej úlohe kvôli ktorej nechá všetko ostatné ležať. Po druhé je motivujúce keď miesto zaseknutia sa na jednej úlohe človek urobí predtým štyri za veľmi krátky čas.

4. Aj bežné úlohy

Pri tom koľko vecí majú niektorí ľudia na práci často zabúdajú na starostlivosť o seba samých. Do denného programu (kľudne aj priamo medzi úlohy) je nutné si vmiešať základnú starostlivosť o seba samého a nejakú tú aktivitu, ktorá človeka teší. Inak hrozí, že daný človek, tzv. vyhorí a dostane sa do bodu kedy nebude schopný ďalej fungovať. Z toho sa už potom dostať len ťažko. Jednoducho, človek musí občas niekede aj nabrať paru ako by povedal jeden slovenský dôchodca.
Obr.1 Netreba to ale preháňať...

5. Odmeny

Niektorých ľuďom (mne osobne nie) pomáha, keď sa za úspešný deň odmenia. Odmenou pri tom môže byť niečo úplne jednoduché ako napríklad obľúbená čokoláda alebo pizza (asi sa začnem odmeňovať…), ale môže to byť aj niečo väčšie. To už je na každom z nás. U mňa osobne je odmenou pocit, že som ten deň využil ako som len mohol (a po tomto odstavci aj pizza no).

Obr. 2 Aj tak už bol čas obeda ...

6. Čo sa mi absolútne neosvedčilo
  • vyhradzovanie presných časových intervalov na jednotlivé úlohy - "a teraz budem presne 3 a pol hodiny programovať". Nefunguje to, je to príliš neflexibilné, neráta to s rozptýleniami typu Facebook a celkovo je veľmi ťažké odhadnúť koľko človek na ktorú úlohu potrebuje.
  • improvizácia počas dňa - bez jasných cieľov v dni je veľmi ťažké sa motivovať k činnosti. Naplánovať si deň je lepšie ešte pred jeho začiatkom.
  • riadenie sa okolím - malo by byť snahou prispôsobiť okolie svojim potrebám nie naopak. Ak to je naopak, čas človeku plánuje jeho okolie, čo nie je dobré.
7. Na záver

Je mi jasné, že veci ktoré opisujem sú v mnohých prípadoch individuálne. Ja sám som osoba ktorá miluje systém, poriadok a rutinu, teda je takýto prechod pre mňa prirodzený. Na niekoho môže fungovať niečo úplne iné, niekto môže byť rovnaký prípad ako ja. Možno v sebe niekto vďaka mne objaví šelmu v džungli produktivity. A možno zas nie. Uvidíme.

Máš Ty nejaké finty na časový manažment? Páčil sa Ti článok? Daj mi vedieť ľubovoľným spôsobom.

Ahoj?
 

2 lidé ohodnotili tento článek.

Komentáře

1 Paralela Paralela | E-mail | 22. ledna 2017 v 14:41 | Reagovat

Fuj, nechtělo se mi to číst už od věty, že zkouškové skončilo :D ! To totiž není pravda, ne v mým vesmíru. Takže  se ještě odporoučím ke svýmu seznamu, který bych chtěla stihnout....ale nemusím? Pizza? Ok, napíšu si obědnat pizzu :D

2 Džejní Džejní | Web | 22. ledna 2017 v 18:23 | Reagovat

s casovym manazmentom mam problem uz peknych par rokov a stale som sa nedostala k tomu, aby som ho nejak normalne a naozaj vyriesila. pocas uplynuleho semestra som si na stenu poprilepovala papieriky, na ktorych boli veci, ktore musim urobit do skoly pocas nasledujuceho tyzdna a tie som postupne presuvala do kolonky In progress, ked som na nich zacala robit. pomahalo to trochu, lebo som mala na ociach, co vsetko treba spravit a vedela som aj dokedy, tak som dokazala prioritizovat. ale hej, nejak som ten semester s dvoma navyse predmetmi dala, tak mi to asi celkom pomohlo.
este k tomu obrazku, ze clovek si odskrtne zo zoznamu aj to, ze sa rano zobudi, co je podla tvojho popisu k obrazku trochu prilis. co ja viem, pre mna je v niektore dni fakt achievement, ze som bola ochotna prejst zo snov do reality, v ktorej sa treba ucit na skusku, ktora ma o dva dni caka a zatial na nu vobec nic neviem. pretoze spanok je zabudnutie a to je proste... pekne.
vyhradzovanie presnych casovych intervalov hlavne pri tom programovani podla mna ani nejde :D proste ked sa na tom zaseknem, tak v klude stravim nad jednou sprostou ulohou pat hodin, pretoze ma stve, ze s nou neviem pohnut a je jedno, ze som si na to vyhradila jeden a pol hodiny. pre mna je podla mna najlepsie nad nieco si sadnut a proste na tom robit dovtedy, kym to nemam hotove. alebo aspon nejaku ucelenu cast z potrebneho.
inak paci sa mi, ze pises, ze skuskove skoncilo. pretoze tak isto, ako vo vesmire [1]: ani to moje este nebolo ukoncene. ved oficialne skuskove konci az piatok pred zaciatkom dalsieho semestra, nie? :D

3 Paralela Paralela | E-mail | 22. ledna 2017 v 20:36 | Reagovat

[2]: 17/02 v Praze :D

4 Aerosol Aerosol | Web | 22. ledna 2017 v 20:50 | Reagovat

Ach jo, škoda, že pre chronických prokrastinátorov ako ja tá pasáž o pracovaní pod stresom neplatí :D Ani nejde o to, že by som pod stresom pracovala lepšie, ja totiž bez stresu nie som schopná pracovať vôbec :D Je to katastrofa...

5 womm womm | E-mail | Web | 22. ledna 2017 v 21:25 | Reagovat

[1]: Tak zrovna takýto vplyv som mať nechcel :-D ale prajem Ti aby si okončila skúškové v pokoji :-D

[2]:skúškové končí keď človek spraví posl. skúšku :-D a to s tým budením si môže byť pravda, uvažoval som zobudenie všeobecné, bez kontextu :/

[4]:Ťa naučím? :-D

6 Lennie Lennie | 22. ledna 2017 v 22:06 | Reagovat

Mne to diárové plánovanie fungovalo jedine v období, keď som toho mala skutočne veľa a skôr sa týkalo vybavovania rôznych vecí, na ktoré som proste nemohla zabudnúť. Ale keď si napríklad naplánujem veci typu: - naučiť sa dve kapitoly, napísať 1 stranu atď... tak to just nespravím, bojkotujem sama seba a potom som z toho šťastná :D Mňa asi tiež najviac poháňa len ten konečný stres, vo výnimočných prípadoch nejaká inšpirácia keď viem, že to na niečo bude dobré, žiaľ toto sa často na školské veci nevzťahuje :-D

7 Sugr Sugr | E-mail | Web | 23. ledna 2017 v 17:58 | Reagovat

Ty tvoje animace jsou super, ale vůbec, tvé články mě vždy trošku rozesmějí, ačkoliv mi jinak do smíchu není. Díky za ně. :-)

8 smartly smartly | Web | 23. ledna 2017 v 19:16 | Reagovat
9 womm womm | E-mail | Web | 23. ledna 2017 v 20:03 | Reagovat

[6]: podľa toho ako to človek berie .. ale je vtipné, že rebeluješ sama voči sebe :-D :-D rebel je v Tebe hlboko zakorenený.

[7]: potešenie je na mojej strane :-)

[8]: až tak hektické to nie je podľa mňa :P

10 Damien is online... Damien is online... | Web | 24. ledna 2017 v 15:58 | Reagovat

Veľmi správne, veľmi správne. Tiež si všetko všade značím. Na nástenke mi visí mnoho vecí, čo chcem splniť, a na dôležité udalosti a termíny odporúčam kalendár v mobile, ten aspoň včas zapíska. Aj s tým učením včas súhlasím. Netreba zas mesiac dopredu, ale zopár dní postačí.
Akurát dnes som spravil poslednú skúšku, chcelo by to pizzu (alebo možno nové hodinky, ešte som sa nerozhodol) :-D

11 Aerosol Aerosol | Web | 24. ledna 2017 v 18:35 | Reagovat

[5]: Môžeš to skúsiť :D Len sa obávam, že mi chýba hlavne disciplína a na vojnu ma asi nepošleš :D

12 womm womm | E-mail | Web | 25. ledna 2017 v 22:11 | Reagovat

[10]: Amen. :-D

[11]: sakra... keď si všimneš môj upload schedule ... ani ja nemám asi dosť disciplíny aby som ju šíril ďalej :-D

13 Wnaty Wnaty | E-mail | Web | 31. ledna 2017 v 18:26 | Reagovat

A přesně takhle to funguje i u mě :-D. Bezva článek, souhlasím se vším, podal jsi to hezky :-).

14 womm womm | E-mail | Web | 31. ledna 2017 v 21:59 | Reagovat

[13]: ďakujem za pochvalu :3

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama